【政府標案新手村-EP1】5分鐘教你如何跨出政府採購標案第一步
2020年受到Covid-19疫情影響，產業生態圈大幅變動，首當其衝的旅遊業、航空業還有許多中小企業都哀鴻遍野，除了電商產業再創高峰外，紛紛有許多公司轉為承接政府標案，畢竟有政府當靠山，要倒也很難，近期也許多新興公司注入新血在政府公部門事業，從各種角度切入推動，讓食古不化的政府美學大幅提升，進而讓人民有感。
去年底參加經濟部辦理「洞見設計 台灣動起來」論壇，邀請到產官學界知名人士來分享如何用設計改變台灣，屏東縣縣長潘孟安及吳思瑤立委也分享了許多設計再造的例子，講述到 2019台灣設計展「超級南」的行銷推廣令我非常印象深刻，實在難以跟過去印象中的長輩圖style暴力美學聯想起來，不僅僅於此，政府單位在社群行銷也表現得非常亮眼，美感視覺提升外，切入議題的觀點也更加深植人心，如 教育部 推動的 #撕除標籤反霸凌 、#拒絕數位性別暴力 等議題，用正向的描述引發群眾反思，或是撿到槍的 內政部 小編，擅用詼諧有趣的 #鄉民梗推廣政策，百般無聊的政令宣導也逐漸變得有意思，這樣的正向循環這都是我們所樂見的！
什麼是政府公標案？政府公標案是怎麼進行的呢？
政府公共部門採購主要原則在於以適當的價格、適當的來源，買到適當質量的服務，實施財政效益最大化，並且促進中小企業發展，主要的進行方式為 公開招標採購 ，一般來說立法院會審核中央政府各機關採購預算，各部會拿到可執行預算後會將標案放至政府電子採購網進行公開招標，廠商找到屬意的標案可先領標確認承辦單位所開出「需求說明書」（Request For Proposal，RFP）是否符合成本與業務範疇，接著依據「需求說明書」撰寫「服務建議書」以及準備招標相關文件進行投標；如果是最低價標，則最低價者得標，若為最有利標，就要公開進行「評選」，準備後續評選簡報。
政府標案流程主要分為下列幾個步驟進行：
❶ 尋找標案
❷ 攻案準備
❸ 投標／開標
❹ 評選簡報
❺ 議價／簽約
進行標案第一步驟就是找尋合適的標案，前往政府電子採購網後，會看到下方畫面，點選標案查詢(電子領標)按鈕會出現下一步資料篩選。
電子採購網招標項目包羅萬象，大從幾億的大型建設BOT案；小至公立國小營養午餐採購案都有，為避免被海量資訊淹沒，關鍵字輸入非常重要！精準的關鍵字能大幅減少篩選資料時間，增加工作效率。
第一步篩選可輸入機關名稱或是根據欲投標類型之標案關鍵字，如：社群行銷、網站建置、影片拍攝等方便查找，公告日期可以依照需求則選需求範圍，因為每天都把政府採購網當網拍在逛🤣 所以只要確認當日新上標的案子是否符合需求即可，若真的有合適的標案準備時間也會比較足夠，「標的類別」就依據各公司需求選擇。
進入列表後此階段重點在於快速掃描有興趣的標案，重點留意的部分為截止投標日期與預算金額，備標時間太短或預算金額太少基本上可以略過，看到屬意的標案可以點選至下一層看詳細需求內容。
限制性招標公告規格資料則是標案 #生辰八字 ，「標案案號」就像是標案的#身分證字號，以後只要輸入這組編號就可以查到此案相關訊息。
看到這裡一定會一臉黑人問號說：「蛤！所以這落落長的內容要看哪裡？」
無字天書看不懂沒關係，該留意的重點已經幫你整理完畢 ✅
①截標時間(攸關有多少時間備標)
②開標時間及地點(根據過去慘痛的經驗，開標很重要，一定要到)
③是否需繳納押標金(是否需準備押金)
④履約期限 (是否有足夠的時間完成專案)
⑤廠商資格摘要(不符合直接say goodbye不用浪費20元領標)
以上都確認完畢就勇敢的點選左上角按鈕進行「電子領標」啦！
電子領標系統費用包括：
①機關招標文件費（招標機關收取，中華電信代收）
②代收招標文件費（機關招標文件費之5%）
③系統使用費（機關招標文件費之10%）金額最低以20元計
如機關不收招標文件費，則收20元。
按照步驟繳完費即可獲得招標文件壓縮檔(zip檔)，打開即可看到投標需知及標案需求文件，殊不知這才是辛酸血淚的開始，下一篇來跟大家介紹：如何破解 #標案需求文件 摩斯密碼以及 #服務建議書 如何撰寫。
如果這篇文章有幫助到你，也歡迎給我留言及鼓勵🦕💚
